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title: "E-Mails an Kontakte senden"
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last_updated: "2025-08-13T09:34:42.754Z"
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# E-Mails an Kontakte senden

Nutzen Sie BOTTIMMO, um beliebige E-Mails an Ihre Kontakte zu senden. So sparen Sie sich ein separates Newsletter-Tool – und auch die ganze Arbeit drum herum. Diese Funktion steht Expert-Kunden exklusiv zur Verfügung.

Mit dem **Content Creator** erstellen, bearbeiten und versenden Sie E-Mails zu allen Themen im Expert-Paket – mit nur wenigen Klicks. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie:

-   eine E-Mail im Content Creator erstellen,
-   diese Mail bearbeiten,
-   die Mail an ein ausgewähltes Kundensegment versenden,
-   und bei Bedarf einen genauen Versandzeitpunkt festlegen.

## Eine E-Mail erstellen

![](https://cdn-assets.productfruits.com/7c671c48-478e-4cac-a5fe-08eb29b322b8)

1.  Öffnen Sie den **Content Creator** über das Navigationsmenü.
2.  Wählen Sie im Dropdown **Textart** den Eintrag **„E-Mail an Kunden“**.
3.  Wählen Sie anschließend das gewünschte **Thema** aus.

Eine neue E-Mail wird automatisch erzeugt. Haben Sie bereits eine E-Mail zu diesem Thema erstellt, klicken Sie einfach auf **„Neu generieren“**, um eine neue Version zu erzeugen.

💡 **Hinweis:**      
Neue Themen können jederzeit über den Bereich **Marketing-Themen** erstellt oder eingetragen werden. Diese stehen dann sofort im Content Creator zur Verfügung.

## Die E-Mail bearbeiten

![](https://cdn-assets.productfruits.com/130f90c6-0164-4a45-8580-455b8b53a1d3)

Der Content Creator erstellt Texte in sehr hoher Qualität. Um das zu erreichen, setzen wir KI-Sprachmodelle der neuesten Generation ein.

Trotzdem kann es sinnvoll sein, eigene Absätze hinzuzufügen oder einzelne Formulierungen anzupassen. Klicken Sie dazu auf das **Stiftsymbol** oben rechts über dem generierten Text. Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, in dem Sie alle Änderungen selbst vornehmen können.

## Die E-Mail versenden

![](https://cdn-assets.productfruits.com/a4616160-7d73-4649-94d3-df21032b3bce)

Sobald der Text Ihren Vorstellungen entspricht, ist die E-Mail versandbereit. Klicken Sie dazu unten auf den Button **„E-Mail-Empfänger wählen“**.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eines der folgenden Kontaktsegmente auswählen können:

-   Alle Kontakte
-   Nur neue Kontakte
-   Alle Kontakte, die eine Immobilie bewertet haben
-   Alle Kontakte, die ein Kaufgesuch (Wohnraum) abgegeben haben
-   Alle Kontakte aus Ihrem CRM – wenn Sie eines mit BOTTIMMO verbunden haben.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wird Ihnen angezeigt, wie viele Kontakte die E-Mail erhalten werden.

## Details zum Versand

‼️ **Gut zu wissen:**      
Im Gegensatz zum Akquise-Booster (wo dies keinen Sinn ergeben würde), können mit dem Newsletter beliebig oft alle Kontakte zum selben Thema erneut angeschrieben werden.

⚠️ **Achtung DSGVO:** Es werden nur Kontakte angeschrieben, für die in BOTTIMMO eine **Kontakterlaubnis** vorliegt. Kontakte ohne Erlaubnis erhalten automatisch keine E-Mail – auch dann nicht, wenn sie zum gewählten Segment gehören.

⏳ Je nach Anzahl der Empfänger kann der Versand etwas Zeit in Anspruch nehmen.

## Versandzeitpunkt festlegen (optional)

Auf Wunsch können Sie einen beliebigen Versandzeitpunkt in der Zukunft bestimmen. Das ist besonders sinnvoll, wenn die E-Mail Ihre Kontakte z. B. **zu einer bestimmten Tageszeit**, etwa **gegen Ende der Mittagspause oder kurz vor Feierabend**, erreichen soll.

Direkt nach der Auswahl des Kontaktsegments haben Sie die Wahl zwischen:

-   **sofortigem Versand** oder
-   **geplantem Versand** zu einem bestimmten Zeitpunkt.     
     

💡 **Ein paar Tipps:**

-   Die höchste Öffnungsrate erzielen Sie in der Regel **freitags zwischen 13:00 Uhr und 17:00 Uhr**.
-   Wenn Sie regelmäßig E-Mails versenden, empfiehlt es sich, **immer am selben Wochentag zur selben Uhrzeit** zu senden.

## Vorschau

Zum Abschluss sehen Sie eine Vorschau, in der angezeigt wird, wie die E-Mail **inklusive Ihrer Signatur** beim Empfänger aussehen wird. Im nächsten Schritt wird die E-Mail entweder abgeschickt oder bis zum gewählten Versandzeitpunkt gespeichert.

Vorerst wird immer die Standardsignatur eingesetzt. Die Integration der individuellen Signatur folgt.

## Video

Die Nutzung der E-Mail-Funktion nochmals als Video:

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