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Überblick: Vertragsdokumente und rechtliche Unterlagen

Dashboard für Basic- und Expert-Kunden

Export eines spezifischen Kontakts

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Mit dem Content Creator auf Facebook posten: Tipps und Strategien

Liste der Unterauftragsverarbeiter

Kontakteliste

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Telefonische Beratung - Rückrufgründe anpassen und individualisieren

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Telefonnummer-Verifizierung

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Druckempfehlungen für Werbemittel

Werbemittel

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<h2>Grundlegende Einrichtung der BOTTIMMO-Schnittstelle</h2><p>Die Aktivierung der BOTTIMMO-Schnittstelle erfolgt über den onOffice Marketplace. Folgen Sie diesen Schritten, um die Schnittstelle erfolgreich zu aktivieren:</p><ol style="list-style-type:decimal;"><li><strong>🛍️ Öffnen des onOffice Marketplace&nbsp;</strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Melden Sie sich in <a href="https://smart.onoffice.de/smart/index.php" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Ihrem onOffice-Konto</a> an und öffnen Sie den Marketplace.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;</li><li><strong>🔎 BOTTIMMO finden</strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Geben Sie „BOTTIMMO“ in die Suchleiste des Marketplaces ein.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;</li><li><strong>✔ Freischaltung starten</strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Klicken Sie auf die BOTTIMMO-Kachel mit der Bezeichnung "<span style="color:hsl(0,75%,60%);"><strong>Schnittstelle</strong></span>" und wählen Sie „freischalten“.&nbsp;&nbsp;<br><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/80fa8566-d5ac-4e71-8c2e-782099bc8d35"> &nbsp;<br>&nbsp;</li><li><strong>⚖️ AGB und AVV bestätigen</strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Ein Pop-up-Fenster öffnet sich. Bestätigen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;</li><li><strong>➡️ Weiter zur Freischaltung</strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Klicken Sie auf „weiter zur Freischaltung“, um fortzufahren.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;</li><li><strong>👨🏻‍💻 Benutzerrechte aktivieren</strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Wählen Sie das gewünschte Benutzerrecht aus. Anschließend wird der API-Key für die Verbindung generiert.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;</li><li><strong>🔑 API-Key einfügen</strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Kopieren Sie den angezeigten API-Key und fügen Sie ihn in das entsprechende Feld ein.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;</li><li><strong>☑️ Freischaltung abschließen</strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Klicken Sie abschließend auf „freischalten“.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;</li><li><strong>📨 E-Mails checken</strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Sobald Schritt 8 abgeschlossen ist, wird eine <strong>E-Mail an den BOTTIMMO-Account Owner</strong> gesendet.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Diese E-Mail trägt den Betreff „Verknüpfung von onOffice mit BOTTIMMO abschließen“ und enthält einen Button mit der Aufschrift „Verknüpfung abschließen“.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;</li><li><strong>🏁 Verknüpfung abschließen</strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Klicken Sie auf den Button „Verknüpfung abschließen“. Sie werden zu BOTTIMMO weitergeleitet, wo Sie noch die gewünschten Synchronisierungseinstellungen vornehmen und die Einrichtung abschließen.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>✅ <strong>Mit diesen Schritten haben Sie die BOTTIMMO-Schnittstelle erfolgreich eingerichtet. 🎉</strong></li></ol><h2>Video: Einrichtung Schritt für Schritt erklärt</h2><p>Da zwei umfangreiche Systeme miteinander verbunden werden, sind einige Arbeitsschritt unumgänglich. Unser Video zeigt alles nochmals im Detail:</p><div class="raw-html-embed">
        <iframe src="https://scribehow.com/embed/onOffice_mit_BOTTIMMO_verbinden__sUIm44idQpeHIDqdJnHIZA?skipIntro=true&amp;removeLogo=true&amp;as=video" width="100%" height="640" allowfullscreen="" frameborder="0"></iframe>
</div><h2>Synchronisierungsoptionen</h2><h3>Sychronisierung &nbsp;onOffice → BOTTIMMO</h3><p>Nach erfolgreichem Verbinden werden zur Sicherheit noch keine Daten zwischen den beiden Systemen übertragen. Der erste Schritt ist ein initialer Kontakte-Sync von onOffice nach BOTTIMMO.&nbsp;&nbsp;<br>Nach diesem ersten Sync werden regelmäßig und automatisch neue Kontakte von onOffice nach BOTTIMMO synchronisiert.</p><h3>Wie kommen die Daten zurück zu onOffice?</h3><p>Sie haben hier die Wahl zwischen automatischer und manueller Zurück-Synchronisierung.</p><h4>Automatisch</h4><p>Alle Änderungen an Kontakten in BOTTIMMO und alle neuen über BOTTIMMO generierten Kontakte werden automatisch in onOffice eingespielt.</p><h4>Manuell</h4><p>Es wandern automatisch keinerlei Daten zurück nach onOffice.&nbsp;&nbsp;<br>Jeder Kontakt kann einzeln (auf der Kontaktdetailseite) nach onOffice synchronisiert werden. Das bedeutet mehr manuellen Aufwand, ermöglicht aber auch mehr Datenkontrolle. So sieht die Funktion auf der Kontakt-Detailseite aus. Sie befindet sich in der linken Spalte:</p><figure class="image"><img src="https://hilfe.bottimmo.com/galleryDocuments/edbsnc1561976eb8934bee540b631acbf4fc0f8ea3103d054daf3a98bbfa42474772b335a06ea5903e9f03d729cc2953874d184e7e8c278f77e7a066a1044bef25f71?inline=true"></figure><h3>Welche Kontakte werden synchronisiert?&nbsp;</h3><p>In onOffice kann jeder Kontakt einer sogenannten „Kontaktart“ zugewiesen werden. In den BOTTIMMO App-Settings kann jeder Kunde auswählen, welche Kontaktarten synchronisiert werden sollen und welche nicht.</p><p>ℹ️ <strong>Hinweis</strong>: Wer die Kontaktarten nicht pflegt, kann in den App-Settings auch schlicht „alle Kontakte“ oder auch „Kontakte ohne Kontaktart“ auswählen.<br>&nbsp;</p><p>⚠️ <strong>Achtung</strong>: <strong>Es werden nur Kontakte mit onOffice-DSGVO-Status „Speicherung zugestimmt“ synchronisiert.&nbsp;</strong><br>Ein entsprechender Hinweis erscheint in den Settings der BOTTIMMO App. Warum? Im BOTTIMMO System geht es rein darum, Kontakte zu kontaktieren. Wenn die Erlaubnis nicht vorliegt, kann man im BOTTIMMO System mit diesem Kontakt nicht legal arbeiten.</p><h3>Wie finde ich die in BOTTIMMO neu generierten Kontakte in onOffice wieder?</h3><p>In der Liste Ihrer Kontakte in onOffice gibt es die Spalte „Herkunft Kontakt“. Dort erkennen Sie die betreffenden Kontakte am Eintrag „BOTTIMMO“:</p><p><img src="https://hilfe.bottimmo.com/galleryDocuments/edbsn1bbf6a4ebca2cbe5ae377d9769f2e2bf1ceb0c0ad8de8a2d1f1cc35e0d00341ebbaa1617889f0bf25cf0e97ccd945ceb151920ca28e05962551d61b60b499873?inline=true"></p><h3>Kann man die Synchronisierung auch wieder stoppen?</h3><p>Ja, jederzeit:&nbsp;In den BOTTIMMO CRM-Einstellungen rechts unten den entsprechenden Button klicken, fertig.</p><h3>Was passiert, wenn die Synchronisierung gestoppt wird?</h3><p>Es werden ab diesem Moment keine Daten mehr zwischen onOffice und BOTTIMMO übertragen. Die Synchronisierung lässt sich jederzeit mit einem Klick stoppen und wieder starten.</p>

<h2>Darstellung je nach Status</h2><p>Bei der Anzeige der Inhalte unterscheidet das Dashboard zwischen:</p><ul><li>neuen Kunden</li><li>bestehenden Kunden</li></ul><p><strong>Neue Kunden</strong> sehen eine kompakte Übersicht mit den wichtigsten Einstiegspunkten für den Start.&nbsp;<br><strong>Bestehende Kunden</strong> erhalten eine detaillierte Darstellung mit Kennzahlen zu Marketing- und Akquise-Aktivitäten.</p><h2>Einfache Ansicht für neue Kunden</h2><p>Die Ansicht für neue Kunden enthält zentrale Funktionen, die besonders beim Einstieg unterstützen.</p><p>💡 <strong>Tipps zum Start</strong>:&nbsp;</p><ol><li>Importieren <strong>Sie</strong> Ihre Kontaktdaten in BOTTIMMO – entweder durch eine CRM-Anbindung oder manuell.</li><li>Starten <strong>Sie</strong> den Akquise-Booster und versenden <strong>Sie</strong> E-Mails an alle importierten Kontakte.</li><li>Integrieren <strong>Sie</strong> Ihre Widgets in Ihre Website, um deren Wirkung zu steigern.</li></ol><p>➡️ Über die weißen Buttons (siehe Screenshot) gelangen <strong>Sie</strong> direkt zu den entsprechenden Funktionen:</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/4fbbcdc9-4cd0-4d1c-a8a8-bb9f775501e7"></figure><p>&nbsp;</p><h2>Professioneller Überblick für Kunden, die schon länger dabei sind</h2><p>Wenn <strong>Sie</strong> bereits aktiv mit BOTTIMMO arbeiten oder die Tipps für neue Kunden umgesetzt haben, sehen <strong>Sie</strong> eine erweiterte Ansicht mit mehreren Boxen. Jede Box enthält Informationen zu einem bestimmten Bereich:</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/d3c292f0-f768-45cf-b029-d59a7b2d970c"></figure><h3>Was genau ist hier zu sehen?</h3><p>Die Ansicht ist in mehrere Boxen unterteilt. Diese widmen sich jeweils einem bestimmten Bereich:</p><h4>Kontakt Akquise</h4><p>In der obersten Boxen geht es um die Gewinnung neuer Kontakte. Hier sehen <strong>Sie</strong>, wie viele Einladungen Sie bereits über den Akquise-Booster versendet haben und wie viele Inhalte mit dem Content Creator erstellt und veröffentlicht wurden.<br>Die Einstiegspunkte für den Akquise-Booster und den Content Creator sind weiterhin sichtbar, da sie regelmäßig von <strong>Ihnen</strong> verwendet werden sollten.</p><p>🔥 <strong>Wichtig</strong>: Rechts oben in der Box finden Sie die Option „<strong>DETAILS ÖFFNEN</strong>“. Ein Klick darauf bringt weitere Zahlen zur Nutzung von Akquise-Booster, Themen und dem Content Creator ans Licht:</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/bd46d94f-e665-4a2e-bab4-5bbe78e4cc6f"></figure><p>&nbsp;</p><h4>Status Ihrer Landingpages und Widgets</h4><p>Diese Box zeigt an, wie oft Ihre Landingpages und Widgets aufgerufen wurden und wie viele davon in Ihrem Paket enthalten sind.<br>Über <strong>„Details öffnen“</strong> (oben rechts in der Box) erhalten <strong>Sie</strong> zusätzliche Informationen – z. B. den Traffic nach Quelle und UTM-Parametern, sofern diese Parameter z. B. im Rahmen von Werbekampagnen genutzt wurden.</p><p>💡 <strong>Zur Info</strong>: Auch in dieser Box findet sich die Möglichkeit, weitere Details für Profis zu öffnen. Hier finden eine Aufschlüsselung der Landingpage-Aufrufe (Traffic) nach UTM-Parametern (wenn sie welche verwenden) sowie nach den Quellen der Aufrufe. Dies zeigt ihnen von wo die Aufrufe kamen – aus Facebook, über einen QR-Code, oder einfach direkt.</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/38d25700-e30e-49b2-9571-4468c3ea565a"></figure><p>&nbsp;</p><h4>Automatischer E-Mail Funnel</h4><p>Hier sehen <strong>Sie</strong>:</p><ul><li>Wie viele E-Mails BOTTIMMO automatisch in Ihrem Namen versendet hat</li><li>Wie viele davon geöffnet wurden</li><li>Wie oft ein Button in den E-Mails geklickt wurde</li></ul><p>Außerdem wird dargestellt, wie viel Zeit (und damit Kosten) <strong>Sie</strong> durch den automatisierten Versand gespart haben – im Vergleich zum manuellen Schreiben und Versenden.</p><p>👉 Weitere Zahlen zu den E-Mails finden Sie auch hier hinter der Option „DETAILS ÖFFNEN“. In der Detailansicht erhalten <strong>Sie</strong> zusätzlich Informationen über den Versand der letzten 30 Tage, einschließlich der Gründe, warum bestimmte Empfänger nicht erreicht wurden.</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/8f04eb9c-7d7a-4d0f-b91c-96589d210f0b"></figure><p>&nbsp;</p><h4>Insgesamt gewonnene Kontakte</h4><p>Diese Box zeigt an, wie viele Kontakte <strong>Sie</strong> bereits mit BOTTIMMO gewonnen haben.<br>Über den weißen Button gelangen <strong>Sie</strong> zu den offiziellen Partnern von BOTTIMMO, die Sie bei der weiteren Kontaktgewinnung unterstützen. Die dort angebotenen Leistungen sind zu exklusiven Konditionen erhältlich.</p><h4>Bisher mit BOTTIMMO erreicht</h4><p>Diese Box zeigt das gesamte Immobilienvolumen, welches über die Immobilienbewertungs-Landingpage respektive das Immobilienbewertungs-Widget bewertet wurden, sowie ihre dadurch potenziell erzielte Provision.<br>Zudem erhalten Sie Aufschluss über die gesamte Zeit- und Kostenersparnis durch den Einsatz von BOTTIMMO.</p><h2>Wie erhalte ich die Profi-Ansicht?</h2><p>Das ist ganz einfach und geht automatisch. Das Dashboard wechselt von der einfachen Ansicht zur Profi-Ansicht, sobald das System beginnt E-Mails zu versenden und erste Kunden Ihre Landingpages/Widgets aufrufen.</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/5ee91c02-a6cc-4a38-bfed-860db4d24707"></figure><p>👉 Um den Wechsel zu beschleunigen, <strong>starten Sie</strong> am besten <strong>noch heute</strong> den Akquise-Booster und stellen sicher, dass alle Köder und Ratgeber Ihres Pakets auf Ihrer Website integriert sind.</p><p>&nbsp;</p><h2>💡 <strong>Unser Tipp</strong>: Immer alles im Blick – auch unterwegs!</h2><figure class="image image-style-side"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/09cc11ec-00be-4d5b-b947-aeb8cd341b7f"></figure><p>Nutzen Sie das BOTTIMMO-Dashboard bequem auf Ihrem Smartphone und behalten Sie Ihre wichtigsten Kennzahlen jederzeit im Blick.</p><p>📱 <strong>So geht’s:</strong> Installieren Sie die BOTTIMMO-App auf Ihrem mobilen Gerät.<br>Hier finden Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Ihr Endgerät:</p><ul><li><a href="https://help.bottimmo.com/de/article/bottimmo-auf-dem-iphone" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Anleitung für alle iPhones</a></li><li><a href="https://help.bottimmo.com/de/article/bottimmo-auf-android" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Anleitung für Android-Geräte</a></li></ul><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p>

<h2>Texte erzeugen</h2><p>Öffnen Sie den Content Creator, wählen Sie eine Textart und ein Thema aus und klicken Sie anschließend auf "neu generieren". 5 neue Texte werden dann sofort erzeugt.</p><h2>Erzeugte Texte selbst bearbeiten</h2><p>Basic- und Expert-Kunden können die erzeugten Texte nach eigenen Wünschen beliebig anpassen. Dazu klicken Sie das kleine Stiftsymbol rechts oberhalb des zu bearbeitenden Textes an.&nbsp;</p><p>💡 Für Kunden des Light-Pakets steht diese Funktion nicht zur Verfügung.</p><figure class="image"><img src="https://hilfe.bottimmo.com/galleryDocuments/edbsn79de1c9d90aeb1ff72608e5215b4e09b5bc22c29350568ba6f044a7c7d1f84a4cdb39018e1e5b5c7e0a8c78e85e14a14bcc04282845d34465aa1ca3db30682fd?inline=true"></figure><h2>Texte mit Bildern kombinieren</h2><p>Der Content Creator kombiniert automatisch zum gewählten Thema und zur gewählten Textart passendes Bildmaterial dazu, sofern verfügbar.&nbsp;<br>Die Bildquelle ändern Sie über das Ausklapp-Menü ganz oben rechts.</p><p>⚠️ <strong>Achtung</strong>: Nicht für jede Textart ist aus allen Bildquellen Bildmaterial verfügbar.</p><div class="raw-html-embed"><iframe src="https://scribehow.com/embed/Content_erstellen_mit_dem_BOTTIMMO_Content_Creator__d_GAu8_fRyuJvatWO_MsWg?skipIntro=true&amp;removeLogo=true&amp;as=video" width="100%" height="640" allowfullscreen="" frameborder="0"></iframe></div><h3><strong>Einen Text</strong> mit <strong>einem Bild</strong> pro Post kombinieren</h3><p>Wählen Sie zuerst eine Bildquelle aus (wie oben beschrieben) und suchen Sie ein passendes Bild. Dieses wird dann zusammen mit Ihrem Text im Beitrag veröffentlicht.</p><h3><strong>Einen Text</strong> mit <strong>mehreren Bildern</strong> pro Post kombinieren</h3><p>(Coming soon)</p><p>Bald können Sie einen Text mit mehreren Bildern in einem einzigen Beitrag veröffentlichen. Diese Art von Beitrag nennt man <strong>Karussell-Post</strong> – bekannt von Facebook oder Instagram.</p><p>So funktioniert es:</p><ul><li><strong>Wählen Sie eine Bildquelle aus</strong>, wie oben beschrieben.</li><li><strong>Markieren Sie mehrere Bilder</strong>, die Sie verwenden möchten:</li><li>In der linken oberen Ecke jedes Bildes finden Sie ein Kästchen zum Anklicken.</li><li>🔥 Sie können <strong>bis zu 20 Bilder pro Beitrag</strong> markieren.</li><li><strong>Reihenfolge</strong>: Die eingeblendeten Zahlen im Auswahlbereich zeigen, in welcher Reihenfolge die Bilder im Karussell angezeigt werden.</li></ul><p>☝️ Diese Funktion steht nur für die Textarten "Facebook Post" und "Instagram Post" zur Verfügung.</p><h3>Den perfekten Bildausschnitt wählen (nur bei Bilddatenbanken)</h3><figure class="image image_resized image-style-side" style="width:57.26%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/b61e7777-d242-439a-80bc-64dc93cdcc1d"></figure><p>In den Bilddatenbanken finden sich zahlreiche Fotos und Grafiken, die sich gut für Social-Media-Posts einsetzen lassen. Allerdings weißt nicht jede Bilddatei ein geeignetes Format auf. Zudem hat Meta jüngst Veränderungen am Standardbildformat bei Bildposts in Facebook und Instagram vorgenommen.<br>Daher zeigt der Content Creator in der Regel nur einen Bildausschnitt im neuen Bildformat 4:5. Damit ist es nicht immer möglich, den optimalen Bildausschnitt zu sehen.&nbsp;</p><p>Um das Bild dennoch zum Posten nutzen zu können, hält der Content Creator für diesen Fall eine Möglichkeit bereit, den gewünschten Bildausschnitt selbst zu wählen. Klicken Sie dazu auf das Crop-Icon. Das Auswahlrechteck ist bereits auf das neue Meta-Standard-Bildformat fest eingestellt. Größe und Position lassen sich jedoch beliebig verändern.</p>

<p>In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie als Makler direkt auf der BOTTIMMO Plattform eine Immobilie bewerten können.</p><p>Das Video beantwortet u.a. folgende Fragen:</p><ol><li>Wo kann ich als Makler direkt auf der BOTTIMMO Plattform eine Immobilienbewertung machen?</li><li>Wo erhalte ich als Makler eine Preisentwicklung für eine Immobilie direkt auf der BOTTIMMO Plattform?</li></ol><figure class="media"><div data-oembed-url="https://youtu.be/cq8FOqikqDM"><div style="position: relative; padding-bottom: 100%; height: 0; padding-bottom: 56.2493%;"><iframe src="https://www.youtube.com/embed/cq8FOqikqDM" style="position: absolute; width: 100%; height: 100%; top: 0; left: 0;" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen=""></iframe></div></div></figure><p>&nbsp;</p><h2>Immobilienbewertung Schritt-für-Schritt</h2><p>Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie diesen Prozess effizient nutzen können und welche zusätzlichen Informationen Sie zur Preisentwicklung einer Immobilie erhalten.</p><h3>1. Immobilienbewertung starten</h3><p>Um eine Immobilienbewertung in der BOTTIMMO-App durchzuführen, gehen Sie einfach zum Menüpunkt „Immobilienbewertung“. Dort sehen Sie eine Übersicht aller bereits bewerteten Immobilien. Um eine neue Bewertung zu starten, geben Sie die relevanten Daten der Immobilie in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken auf „Bewertung starten“.</p><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/d693e21c-4953-412f-95be-fc2bd1a4869a"></figure><h3>2. Preisübersicht und Historie</h3><p>Nach Eingabe der notwendigen Informationen finden Sie weiter unten auf der Seite eine detaillierte Preisübersicht für die Immobilie. Diese zeigt Ihnen die Preisentwicklung der letzten Jahre und Monate. So erhalten Sie als Makler nicht nur eine aktuelle Bewertung, sondern auch einen Überblick über die Preisentwicklung im Laufe der Zeit.</p><h3>3. PDF-Dokument erstellen</h3><p>Ein weiterer nützlicher Schritt ist die Möglichkeit, eine PDF der Bewertung zu erstellen. Diese Funktion ist nur im <strong>Expert Paket</strong> verfügbar. Nachdem Sie die Immobilienbewertung abgeschlossen haben, können Sie das Dokument generieren, indem Sie den Namen des Leads eingeben und auf „PDF erstellen“ klicken. Die generierte PDF entspricht der gleichen, die auch ein Lead erhalten würde, wenn er selbst eine Immobilienbewertung durchgeführt hat.</p><h3>4. Kontaktmanagement und Verknüpfung</h3><p>Mit BOTTIMMO können Sie die Immobilienbewertung direkt mit einem bestehenden Kontakt verknüpfen. Haben Sie bereits einen Lead in der App gespeichert, können Sie die Bewertung einfach mit diesem Kontakt verknüpfen. Andernfalls können Sie auch einen neuen Kontakt anlegen. Die Details der Immobilienbewertung werden unter dem Reiter „Kontakte“ angezeigt. Farben wie Lila und Grün helfen Ihnen, den Status der Bewertung zu erkennen. Lila bedeutet, dass Sie die Bewertung intern durchgeführt haben, und Grün zeigt an, dass der Kontakt selbst eine Anfrage gemacht hat (z. B. für einen Ratgeber oder eine Rückrufbitte).<br>&nbsp;</p><p>Mit dem BOTTIMMO-Bewertungstool haben Sie als Makler eine benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit, Immobilien zu bewerten und Preisentwicklungen schnell einzusehen. Darüber hinaus können Sie Bewertungen einfach mit Ihren Kontakten verknüpfen und erhalten ein professionelles PDF-Dokument, das Sie für die Kommunikation mit Ihren Leads nutzen können.</p><p>ℹ️ Die Immobilienbewertung steht nur Basic- und Expert-Kunden zur Verfügung.</p>

<h2>Überblick</h2><h3>Was ist die Kontakte-Pipeline?</h3><p>Die Kontakte-Pipeline ist eine alternative Darstellungsform zur Kontakteliste. Die Pipeline-Ansicht vereinfacht und beschleunigt die effiziente Bearbeitung Ihrer Kontakte, während die Liste eine größere Übersicht erlaubt.</p><h2>Wo finde ich die&nbsp;Kontakte-Pipeline?</h2><p>Das Board ist sehr einfach zu finden:</p><ol><li>Öffnen sie die BOTTIMMO-App und rufen sie die Kontakte auf.&nbsp;<br><img class="image_resized" style="width:20%;" src="https://cdn-assets.productfruits.com/ed6f3704-d3f0-46a1-a925-c3ffff6cd09a"></li><li>In der Funktionsleiste finden Sie im rechten Drittel eine Möglichkeit zwischen der Listenansicht und der Pipeline-Ansicht zu wechseln.</li></ol><h2>Welche Kontakte sind auf der Kontakte-Pipeline zu sehen?</h2><p>Auf der Pipeline-Ansicht sehen Sie die gleichen Kontakte wie auf der bereits bekannten Kontakteliste.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Der Unterschied liegt in der Darstellung:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Jeder Kontakt wird in der&nbsp;Pipeline auf einer „Karte“ dargestellt. Diese Karte lässt sich einfach per Drag-and-Drop zwischen den einzelnen Bearbeitungsstatus hin und her verschieben. Der Status von verschobenen Kontakten ändert sich automatisch mit. So sparen Sie wertvolle Zeit, denn es entfallen gleich mehrere Bearbeitungsschritte.</p><h2>Wie genau funktioniert die Pipeline?</h2><p>Jeder Kontakt wird durch eine Karte dargestellt. Die Karten können per Drag-and-Drop zwischen den Spalten, die den bestehenden Status in BOTTIMMO entsprechen, verschoben werden.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Der Status des Kontakts wird dabei automatisch aktualisiert.</p><p>ℹ️ <strong>Tipp</strong>: Achten Sie besonders auf die rot markierten Karten. Dabei handelt es sich um neue Kontakte. Stellen sie unbedingt eine zeitnahe Bearbeitung sicher.</p><h2>Welche Informationen sind auf den Karten zu finden?</h2><p>Jede Karte zeigt folgende Daten zum Kontakt an:</p><ul><li>den Vor- und Nachnamen des Kontakts</li><li>das Datum seiner letzten Aktion</li><li>alle durchgeführten Aktionen in farbigen Blasen (analog zur Liste)</li><li>sowie den zugewiesenen Mitarbeiter an.</li><li>Wenn kein Mitarbeiter zugewiesen ist, wird stattdessen eine Zuweisungsfunktion angezeigt.</li></ul><h2>Welche Funktionen stecken in den Karten?</h2><h3>Kontaktdetails öffnen</h3><p>Beim Klick auf eine Karte öffnet sich die Detailseite (automatisch) in einem neuen Tab.</p><h3>Mitarbeiter zuweisen</h3><p>Rechts oben in jeder Karte befindet sich ein grauer Kreis, der eine Person symbolisiert. Um diesen Kontakt einem Kollegen zur Bearbeitung zuzuweisen, klicken Sie den Kreis an und wählen den gewünschten Kollegen aus der sich öffnenden Liste aus.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Ist ein Mitarbeiter zugewiesen, ist der Kreis farbig und zeigt die Initialen des Mitarbeiters an.</p><p>⚠️ <strong>Hinweis</strong>: Nur Kunden des Expert-Pakets können Kontakte an Mitarbeiter zuweisen.<img src="https://hilfe.bottimmo.com/galleryDocuments/edbsn74e9894cd8db3cc292c650270e443ebf73654234960fdfa609dc0377dad534e3d10dad76ac9653c5c5d228f5dbad7f2d68ca176b8062edc4053186e413dc0f37?inline=true"></p><h3>Fälligkeitsdatum für Kontaktbearbeitung setzen</h3><p>Mit der Funktion "<strong>Fälligkeitsdatum"&nbsp;</strong>können Sie jedem Ihrer Kontakte ein individuelles Datum zur <strong>Wiedervorlage</strong> zuweisen, unabhängig vom aktuellen Kontaktstatus. Dieses Datum hilft Ihnen dabei, Ihre Kundenbeziehungen effektiv zu planen und rechtzeitig nachzuverfolgen.&nbsp;</p><p>Hier finden Sie weitere Details: <a href="https://help.bottimmo.com/de/article/falligkeitsdatum-fur-kontakte" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Fälligkeitsdatum für Kontakte setzen</a>.</p><h2>Pipeline personalisieren</h2><p>Die folgenden Funktionen dienen dazu, die Pipeline möglichst genau auf ihren individuellen Akquiseprozess anzupassen. So fügt sich BOTTIMMO nahtlos in ihre bestehenden Prozesse ein, auch wenn sie diese Prozesse einmal ändern.</p><h3>Spalten umbenennen</h3><p>Über einen Klick aufs Spalten-Kontextmenü kann die Bezeichnung einer Spalte angepasst werden.</p><figure class="image"><img src="https://hilfe.bottimmo.com/galleryDocuments/edbsn2336f9e1e6fa3bd1651614104bdd751886e29b98de118714eaaf9756f2b101407ce16de4d2fc035526d056c547200e21a5dbd4d0a16e43bfab7b7dbb4eae2158?inline=true"></figure><h3>Spalten hinzufügen/entfernen</h3><p>Über einen Klick aufs Spalten-Kontextmenü kann links oder rechts einer Spalte eine zusätzliche Spalte erzeugt werden. Das gleiche Menü ermöglicht auch das Entfernen nicht mehr benötigter Spalten.</p><figure class="image"><img src="https://hilfe.bottimmo.com/galleryDocuments/edbsn2336f9e1e6fa3bd1651614104bdd7518ddb22ddc3c1894e745fcc73b528db49e6957bf815d6e62b77a93eb2b183ab7add058e3bc0592ec3dc6d6e11cac2793c9?inline=true"></figure><p>Spalten können jedoch nur gelöscht werden, wenn sich keine Kontakte mehr darin befinden.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;</p><p><strong>⚠️ Achtung:</strong> Folgende Spalten können nicht umbenannt oder gelöscht werden:</p><ol><li>Neue Kontakte</li><li>Erfolgreich kontaktiert</li><li>Auftrag erhalten</li></ol><p><strong>Warum?</strong> Diese Spalten sind technisch mit dem E-Mail-Funnel verbunden. Je nach Status ändert sich der Inhalt der automatisch versendeten Mails. Würden diese Spalten umbenannt, würde diese Logik nicht mehr greifen und es würden dann keine Mails mehr versendet werden.</p><h3>Reihenfolge der Spalten ändern</h3><p>Die Reihenfolge der Spalte lässt sich ebenfalls übers Kontextmenü anpassen. Dort verschieben Sie die aktuelle Spalte um eine Spalte nach links oder rechts.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Die erste Spalte "Neue Kontakte" kann als einzige nicht verschoben werden.&nbsp;</p><h2>Was geht auf der Kontakte-Pipeline (noch) nicht?</h2><p>Anfangs werden in der Pipeline-Ansicht (zumindest zum Start) folgende Funktionen nicht verfügbar sein:</p><ul><li>Kontakte löschen - dies erledigen Sie auf der Kontakteliste.</li><li>Die „Zuweisen“-Funktion der Kontakteliste, da sie hier – wie oben beschrieben – anders gelöst ist.</li></ul><h2>Feedback zur Pipeline</h2><p>Für Rückmeldungen zur Nutzung und für Verbesserungswünsche nutzen Sie unser <a href="https://survey.zohopublic.eu/zs/gBBPom" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><strong>Feedbackformular</strong></a>.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;</p>

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  _iub.csConfiguration = { "askConsentAtCookiePolicyUpdate": true, "countryDetection": true, "enableFadp": true, "floatingPreferencesButtonCaptionColor": "#102B21", "floatingPreferencesButtonColor": "#FFFFFF", "floatingPreferencesButtonDisplay": "bottom-right", "lang": "de", "perPurposeConsent": true, "promptToAcceptOnBlockedElements": true, "siteId": 3286936, "storage": { "useSiteId": true }, "cookiePolicyId": 85036809, "banner": { "acceptButtonColor": "#33C4BD", "acceptButtonDisplay": true, "backgroundColor": "#FFFFFF", "backgroundOverlay": true, "closeButtonDisplay": false, "customizeButtonCaptionColor": "#2D2D2D", "customizeButtonColor": "#D5D5D5", "customizeButtonDisplay": true, "explicitWithdrawal": true, "listPurposes": true, "linksColor": "#33C4BD", "position": "float-top-center", "rejectButtonColor": "#33C4BD", "rejectButtonDisplay": true, "textColor": "#333333" } };
</script>
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<script>
  /* ======================================================================
  Print functionality  
  ----------------------------------------------------------------------
  Just place a link anywhere in an article like that: <a href="#print">🖨️ Drucken</a>
  ====================================================================== */

  // Funktion, um allen passenden Links den Event Listener hinzuzufügen
  function attachPrintListeners() {
    document.querySelectorAll('a[href="#print"]').forEach(function (link) {
      if (!link.dataset.printBound) {
        link.addEventListener("click", function (e) {
          e.preventDefault();

          const baseUrl = window.location.origin + window.location.pathname;
          const queryParams = "?nonav=1&embed=1";
          const hash = "#print";

          const printUrl = baseUrl + queryParams + hash;
          window.open(printUrl);
        });

        // Markiere den Link als verarbeitet
        link.dataset.printBound = "true";
      }
    });
  }

  // Direkt nach DOM load aufrufen
  document.addEventListener("DOMContentLoaded", attachPrintListeners);

  // Hook in pushState / replaceState
  const originalPushState = history.pushState;
  const originalReplaceState = history.replaceState;

  history.pushState = function () {
    originalPushState.apply(this, arguments);
    setTimeout(attachPrintListeners, 0);
  };

  history.replaceState = function () {
    originalReplaceState.apply(this, arguments);
    setTimeout(attachPrintListeners, 0);
  };

  // Auch bei Vor-/Zurück-Buttons
  window.addEventListener("popstate", function () {
    setTimeout(attachPrintListeners, 0);
  });

  // Ruft automatisch den Druck-Dialog auf, wenn die URL den Hash #print hat.
  window.addEventListener("load", function () {
    if (window.location.hash === "#print") {
      window.print();

      // Optional: Schließe das Tab automatisch nach dem Drucken
      window.onafterprint = function () {
        window.close();
      };
    }
  });

  /* ======================================================================
  Global App‑Deeplink‑Router
  ----------------------------------------------------------------------
  Autoren verlinken so:
  href="/app-deeplink/<pfad?query#hash>"

  Das Skript …
  1) ersetzt diese Platzhalter‑Links global durch
      /<lang>/article/app-deeplink?nonav=1#to=<URL‑encoded‑pfad>
  → öffnet sie im **neuen Tab**.
  2) läuft im Deeplink‑Artikel selbst, dekodiert #to=…, ersetzt
  #app-deeplink‑Platzhalter → App öffnet **im selben Tab**.
  3) funktioniert in jeder Sprachversion (beliebiges Prefix),
  History‑ und Mutation‑safe (SPA‑Support).
  ====================================================================== */
  (function () {
    /* ---------------- Sprache dynamisch aus erstem Pfadsegment --------- */
    const LANG = (location.pathname.match(/^\/(\w{2})\//) || [, "de"])[1];
    const HELP_ARTICLE_BASE = `/${LANG}/article/app-deeplink?nonav=1`;

    /* ---------------- Konstanten --------------------------------------- */
    const PLACEHOLDER_PREFIX = "app-deeplink"; // Autoren‑Prefix
    const HASH_PARAM_PREFIX = "#to=";                  // Übergabe im Deeplink‑Artikel
    const LINK_HASH_TOKEN = "#app-deeplink";         // Platzhalter in App‑URLs

    /* ---------- 1) Platzhalter‑Links → Deeplink‑Artikel ---------------- */
    function convertAppLinks(root = document) {
      root.querySelectorAll("a[href]").forEach(a => {
        if (a.dataset.dlDone) return;

        const href = a.getAttribute("href") || "";
        const match = href.match(new RegExp(`^/?${PLACEHOLDER_PREFIX}(/.*)?`, 'i'));
        if (!match) return;

        const encodedPath = encodeURIComponent(match[1] || "/");
        a.href = `${HELP_ARTICLE_BASE}${HASH_PARAM_PREFIX}${encodedPath}`;
        a.target = "_blank";                     // Deeplink‑Artikel -> neuer Tab
        a.dataset.dlDone = "true";
      });
    }

    /* ---------- 2) Deeplink‑Artikel selbst patchen --------------------- */
    function patchDeeplinkArticle() {
      if (!location.pathname.includes("/article/app-deeplink")) return;

      const hashData = location.hash.startsWith(HASH_PARAM_PREFIX)
        ? location.hash.slice(HASH_PARAM_PREFIX.length)
        : null;
      if (!hashData) return;

      const decoded = decodeURIComponent(hashData);
      const path = decoded.startsWith("/") ? decoded : "/" + decoded;

      document.querySelectorAll(`a[href*="${LINK_HASH_TOKEN}"]`).forEach(a => {
        if (a.dataset.dlPatched) return;

        const base = a.href.split(LINK_HASH_TOKEN)[0].replace(/\/$/, "");
        a.href = base + path;              // finaler Deeplink, gleicher Tab
        a.removeAttribute("target");
        a.dataset.dlPatched = "true";
      });
    }

    /* ---------- 3) Initialisierung & SPA‑Support ----------------------- */
    function init(ctx) {
      convertAppLinks(ctx);
      patchDeeplinkArticle();
    }

    document.addEventListener("DOMContentLoaded", () => init(document));

    /* MutationObserver: dynamischer Content */
    new MutationObserver(muts => {
      muts.forEach(m => m.addedNodes.forEach(n =>
        n.nodeType === 1 && init(n)
      ));
    }).observe(document.documentElement, { childList: true, subtree: true });

    /* History‑API‑Hooks für SPAs */
    ["pushState", "replaceState"].forEach(fn => {
      const orig = history[fn];
      history[fn] = function () {
        const res = orig.apply(this, arguments);
        init(document);
        return res;
      };
    });
    window.addEventListener("popstate", () => init(document));
  })();
</script>

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