Kontakte importieren

So bringen Sie Ihre Kundendaten schnell in die BOTTIMMO‑App, wenn Sie noch kein CRM nutzen:

Mit Hilfe der Importfunktion bringen Sie alle Ihre Kontakte schnell und leicht in die BOTTIMMO App. Dort nutzen sie die Daten um den Kunden E-Mails mit Hilfe des Akquise-Boosters zu schicken. Anhand der Reaktionen sehen se welcher Ihrer Kontakte ihre Dienste benötigt und können proaktiv handeln.

⚠️ Wichtig: Die CRM-Systeme von OnOffice, Flowfact und Propstack lassen sich direkt verbinden. Wenn Sie eines dieses CRMs nutzen, empfehlen wir anstatt der Importfunktion, die entsprechende Schnittstelle zum Datenaustausch zu nutzen. Updates können dann automatisch an ihr CRM zurückgespielt werden.

Wo finde ich die Importfunktion?

Die Funktion finden die im Bereich Kontakt der App:

Wie muss die Import-Datei beschaffen sein?

Unterstützte Dateiformate

Der Import unterstützt die gängigsten Dateiformate:

XLSX
XLS
CSV

💡 Hinweis: CSV‑Exporte aus onOffice und Propstack lassen sich direkt einlesen. Sie müssen nichts anpassen.

Wie muss der Inhalt der Datei aufgebaut sein?

Welche Angaben möglich sind

Pflichtfeld	Optionale Felder
E‑Mail‑Adresse	Vorname • Nachname • Telefonnummer • Straße • Hausnummer • Postleitzahl • Stadt • Kaufpreis • Kaufdatum

⚠️ Achtung: Die E-Mail-Adresse ist das einzige Pflichtfeld. Anhand der E-Mail-Adresse identifizieren wir einen Kontakt.

Wie die Datei für den Import aufbereitet sein

Arbeiten mit großen Exceltabellen kann aufwändig und kompliziert sein. Allzu leicht gehen auch Daten dabei verloren oder werden überschrieben. Daher ist der IMport so gestaltet, dass nur minimaler Aufwand Ihrerseits notwendig ist:

Mindestens die E-Mail-Adresse eines Kontakts muss für einen Datensatz vorhanden sein.Hiermit folgen wir dem Grundsatz der Datensparsamkeit.
Die Spaltenreihenfolge in ihrer Datei ist egal. Der Import schlägt eine Datenzuordnung zu den Spalten unserer Datenbank vor. Diese können Sie bei Bedarf selbst anpassen.
Spaltennamen dürfen sogar leicht abweichen. Die Importfunktion erkennt gängige Schreibweisen. Es ist beispiesweise egal ob eine Spalte mit "E-Mail" oder "email" betitelt ist.

Eine Datei mit Kontakten importieren

Im folgenden Video sehen sie, wie man eine Datei in BOTTIMMO importiert:

Wie lange dauert der Import?

Wenige Kontakte: fast sofort.
Viele Kontakte (z. B. 30 000): einige Minuten.

Warum sehe ich die Daten nicht sofort?

Aktualisieren Sie die Seite nachdem der Import beendet ist (neu laden). Erst dann erscheinen die frisch importierten Kontakte.

Wo finde ich den Import auf dem Smartphone?

Die Importfunktion steht auf dem Smartphone nicht zur Verfügung. Bitte nutzen Sie ihren Desktop-PC um Kontakte zu importieren.

Was ist bezüglich der DSGVO zu beachten?

Sie müssen bestätigen, dass Sie die importierten Kontakte kontaktieren dürfen. Ohne diese Bestätigung kann der Import nicht abgeschlossen werden – denn jede Funktion in BOTTIMMO zielt auf die Kontaktaufnahme ab.
Gehen Sie in jedem Fall sicher, die Rechte zur Verarbeitung der Kontaktdaten inne zu haben.