Zum Versand anstehende E-Mails bearbeiten (bald verfügbar)
Sie haben die Möglichkeit, die nächste geplante Funnel-E-Mail für einen einzelnen Kontakt gezielt zu bearbeiten, bevor sie versendet wird. So sprechen Sie Ihre Kontakte persönlich an und passen jede E-Mail genau an die jeweilige Situation an – einfach und schnell.
Wo finden Sie die Bearbeitungsfunktion?
Die Bearbeitungsfunktion finden Sie direkt beim jeweiligen Kontakt.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie die Detailseite eines Kontakts.
- Wenn der Kontakt E-Mails aus dem E-Mail-Funnel erhält, sehen Sie in der Timeline ganz oben die nächste geplante E-Mail.
- Diese E-Mail erkennen Sie am orangen Symbol.
- Klicken Sie auf diesen Bereich.
Sie sehen nun die E-Mail, die als Nächstes versendet wird. - Rechts oben klicken Sie auf „Bearbeiten“.
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.
Was können Sie an der E-Mail ändern?
Nach dem Klick auf „Bearbeiten“ stehen Ihnen mehrere einfache Möglichkeiten zur Verfügung:
- Text der E-Mail anpassen
Sie ändern den Inhalt der E-Mail ganz nach Ihren Wünschen. - Betreff manuell ändern
Der Betreff ist die Überschrift der E-Mail, die der Empfänger zuerst sieht. - Automatische Überarbeitung durch die BOTTIMMO KI
Die KI (künstliche Intelligenz, also eine automatische Texthilfe) passt den Text für Sie an.
Sie nutzt dafür die Einstellungen und Daten, die Sie in BOTTIMMO hinterlegt haben. - Anhänge hinzufügen
Zum Beispiel PDFs oder andere Dateien.
Anhänge hinzufügen – so geht es
- Öffnen Sie die Bearbeitungsfunktion der E-Mail.
- Unterhalb des Textfeldes klicken Sie auf „Anhang hinzufügen“.
- Es öffnet sich das Dateifenster Ihres Computers.
- Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
- Die Datei wird hochgeladen und später mit der E-Mail versendet.
⚠️ Wichtig: Der Anhang darf maximal 10 MB groß sein.