Nutzung des Rückruf-Agenten

Der Rückrufagent wird immer dann aktiv, wenn ein Kontakt auf Ihrer Website oder in der Bottimmo-App seine Immobilie bewertet und anschließend angibt, dass er oder sie einen Rückruf wünscht. In diesem Moment übernimmt der Agent automatisch und sorgt dafür, dass der erste Kontakt schnell und professionell erfolgt.

Rückrufwünsche aus der Immobilienbewertung

Nach einer durchgeführten Immobilienbewertung erhält der Interessent die Möglichkeit, um einen Rückruf zu bitten. Entscheidet er sich dafür, wird dieser Wunsch direkt an den Rückrufagenten übermittelt – Sie müssen nichts weiter tun.

Automatische Rückrufe

Der Rückrufagent meldet sich im Namen Ihres Maklerbüros bei dem Interessenten. Er bestätigt den Rückrufwunsch, bedankt sich für die Bewertung und führt ein kurzes Gespräch, um die wichtigsten Informationen zu sammeln.

Termine vorschlagen

Wenn Sie Ihren Kalender mit der Konstantin Group verbunden haben, kann der Agent sofort prüfen, wann Sie verfügbar sind. Auf dieser Basis schlägt er passende Termine vor und kann diese direkt vormerken. So erhält der Interessent schnell eine konkrete Perspektive auf das nächste Gespräch mit Ihnen.

Ergebnisse im Bottimmo-Account

Alle Anrufe und Rückmeldungen des Agenten werden automatisch in Ihrem Bottimmo-Account dokumentiert. Dort sehen Sie:

wer eine Immobilienbewertung durchgeführt hat.
dass ein Rückrufwunsch vorlag.
welche Zusatzinformationen der Interessent geteilt hat – einfach erfassbar für Sie aufbereitet.

Benachrichtigungen

Damit Sie sofort im Bild sind, sendet Ihnen die Bottimmo-App nach jedem Anruf eine Benachrichtigung per E-Mail und/oder SMS. In der Nachricht finden Sie:

Eine kurze Zusammenfassung des Gesprächs
Einen direkten Link, der Sie zum jeweiligen Kontakt in Ihrem Bottimmo-Account führt.

So können Sie bei Bedarf sofort reagieren oder den Faden im persönlichen Gespräch aufnehmen.

Tipps für Ihre Arbeit

Weisen Sie in Ihrer Kommunikation aktiv darauf hin, dass Interessenten nach einer Bewertung einen Rückruf erhalten können.
Halten Sie Ihren Kalender stets aktuell, damit der Agent realistische Terminvorschläge machen kann.
Nutzen Sie die dokumentierten Gesprächsergebnisse und die Benachrichtigungen, um vorbereitet und gezielt in das persönliche Beratungsgespräch zu gehen.

Fazit

Der Rückrufagent sorgt dafür, dass kein Rückrufwunsch nach einer Immobilienbewertung verloren geht. Sie werden automatisch informiert, haben direkten Zugriff auf die Kontaktdaten und können sofort weiterarbeiten. So bleiben Sie jederzeit am Ball – ohne zusätzlichen Aufwand. Darüber hinaus sparen Sie viele Stunden Zeit!